Zahlreiche Persönlichkeiten, denen im Rahmen der Wiener Universitätsgeschichte besondere Bedeutung zukommt, sind in einer Personendatenbank erfasst. Neben elementaren Angaben zu Person und Funktion (z.B. Rektor) umfasst diese Datenbank auch eine wachsende Zahl von Kurzbiographien.
Die Website ermöglicht auch eine systematische Suche nach zugehöriger Fakultät, Disziplin sowie Funktion an der Universität Wien. Soweit möglich wurden alle Amtsträger – Rektoren, DekanInnen bzw. ZentrumsleiterInnen und deren StellvertreterInnen, sowie SenatorInnen und UniversitätsrätInnen – in die Datenbank aufgenommen.
Auch die Thematik AkteurInnen widmet sich dem personenorientierten Zugang zur Geschichte der Universität Wien.